Organisatiescan: wie beslist wat over toetsing en curriculum?
Een heldere verdeling van mandaten tussen management, examencommissie en docententeams, met een voorstel voor de herinrichting.
Wie bepaalt of studenten AI mogen gebruiken bij een toets? Wie besluit dat een toetsvorm verandert? En wie bewaakt dat alle eindkwalificaties getoetst worden? In veel opleidingen liggen die besluiten bij meerdere partijen tegelijk. Daardoor blijven ze liggen, of neemt elk team ze op zijn eigen manier.
De Inspectie van het Onderwijs stelt vast dat juist “het borgen dat alle eindkwalificaties getoetst worden” minder aandacht krijgt bij examencommissies. AI maakt die vraag dringender. Toetsen die vroeger volstonden, bewijzen nu minder.
Wat ik onderzoek
Ik breng per kernbesluit in kaart wie voorstelt, adviseert, besluit, uitvoert en bewaakt. Denk aan de AI-regels per toets, de grens tussen AI-gebruik en fraude, toetsvormen en compensatie. Ik lees de OER, de regels van de examencommissie en de reglementen van de commissies. Daarna spreek ik het management, de examencommissie, de opleidingscommissie en docententeams. Zo wordt zichtbaar waar formele afspraken en praktijk uit elkaar lopen.
Wat je krijgt
Je krijgt een besluitenkaart met per kernbesluit de formele en de feitelijke eigenaar, binnen de kaders van de wet. Een knelpuntenanalyse laat zien waar besluiten blijven liggen, botsen of te laat komen voor de OER. Het herinrichtingsvoorstel beschrijft de rolverdeling, de overlegstructuur en een besluitkalender langs de OER-cyclus. Een invoeringsplan maakt duidelijk wie wat wanneer oppakt.
Hoe het werkt
Stap 1. In een intake bepalen we de aanleiding en de reikwijdte: één opleiding of een cluster met een gedeelde examencommissie.
Stap 2. Ik analyseer de documenten en voer zes tot acht gesprekken.
Stap 3. Ik maak de besluitenkaart en de knelpuntenanalyse.
Stap 4. In een werksessie met het management en de commissies kiezen we de nieuwe verdeling. Daarna ontvang je het rapport.
Prijs
De organisatiescan werkt op offertebasis. Hij combineert goed met de AI-curriculumscan: die laat zien wat er moet veranderen, deze scan laat zien wie daarover beslist. Ik werkte zelf als docent, teamleider en impactcoördinator in het hbo en ken de besluitvorming van binnenuit. Plan een kennismakingsgesprek om je situatie te bespreken. Plan een kennismakingsgesprek